Selon le protocole de certification PEB Habitation individuelle de Bruxelles Environnement, une preuve acceptable est un document à partir duquel le certificateur peut relever des données utiles pour le calcul — à condition qu’elle puisse être reliée au logement certifié.
Le poste ou l’équipement concerné doit être identifiable : zone isolée, menuiserie remplacée, type de chaudière, système de ventilation, etc. Les données techniques doivent être suffisamment précises pour être exploitées selon la méthode réglementaire.
Appartenir à une catégorie officielle de preuve ne suffit pas : le certificateur vérifie que le document concerne bien le logement visité et qu’il contient les informations nécessaires au poste concerné.
Lorsque la méthode le prévoit, les informations documentaires sont confrontées aux constats sur place. Elles complètent les observations du certificateur ; elles ne les remplacent pas automatiquement. En cas de discordance, le protocole prévoit que le constat sur site prime.
Lorsqu’une caractéristique ne peut être établie ni par constat ni par preuve acceptable, la méthode réglementaire peut imposer une donnée ou valeur par défaut — souvent moins favorable que la caractéristique réelle non démontrée.